Pronájem kanceláře Praha – výběr vhodné kanceláře

Jednou z hlavních věcí, kterou musí vedení společnosti řešit je výběr vhodné kanceláře pro svoje podnikání, pro svou společnost. Firma může být nově založená, může se stěhovat do lepších kanceláří / lokality nebo se jí výborně daří a hledá větší a vhodnější kanceláře, které lépe vyhovují jejím aktuálním požadavkům.

Výběr vhodné kanceláře by se neměl podcenit. V případě větších společností bude totiž výběrem kanceláří a jejich lokalitou ovlivněna spousta zaměstnanců. Majitel / vedení společnosti musí tedy myslet na všechno a vybrat správnou kanceláře ve správné lokalitě.

Jak ale vybrat ideální pronájem kanceláře v Praze, podle čeho se rozhodovat a kde kanceláře k pronájmu hledat?

V následujícím článku se vám budeme snažit pomoci s hledáním vhodné kanceláře položením správných otázek na vaše podnikání, fungování společnosti a priority. Jakmile zodpovíte všechny otázky, budete mít jasnou představu, jakou kancelář vlastně potřebujete, podle čeho se rozhodovat a kde takovou ideální kancelář hledat.

Hlavním bodem, kterým byste při poptávání kanceláří měli začít je detailní rozhovor o vašich potřebách se svým makléřem. Makléř by se měl správně ptát a měl by na konci rozhovoru dostat jasnou představu, co vlastně hledáte a proč to hledáte. Ideální makléř by navíc neměl podceňovat především otázku proč. Díky ní zjistí veškeré nutné informace pro správné zacílení poptávky a nabídne vhodné kanceláře, splňující klientovu představu.

Důležitou věcí, kterou nesmíte podcenit, je také výběr vhodného makléře, který má dostatečně velkou nabídku kanceláří k pronájmu a s vyhledáním Vašich kanceláří Vám pomůže bez provize. Na stránkách Pražských kanceláří najdete vysněný pronájem kanceláře v Praze a veškeré služby jsou pro vás zdarma. Jde o největší nabídku všech typů kanceláří k pronájmu v Praze. Vybírejte z plně vybavených a servisovaných kanceláří nebo z nevybavených velkoplošných kanceláří, včetně openspace celků.

Ideální je poslat svou poptávku po kancelářích k pronájmu v Praze e-mailem nebo prostřednictvím webového formuláře. Nabídku dostanete do 30 minut od odeslání poptávky. Vyberte si vhodného makléře a nechte se provést celým procesem výběru. Budete překvapeni, jak snadné to s profesionály je.

Než napíšete, zavoláte svojí poptávku po kancelářích, udělejte prosím domácí úkol a zodpovězte si na tyto otázky:

Vhodná lokalita kanceláří k pronájmu v Praze:

Potřebuji dobře dostupné kanceláře k pronájmu? Mají být dobře dostupné pro všechny zaměstnance společnosti?
Jaký typ dostupnosti preferuji? Vozem nebo městskou hromadnou dopravou?
Potřebuji parkovací stání pro management, návštěvy, zaměstnance?
Nestráví zaměstnanci díky vybrané lokalitě velkou část dne na cestě do práce?
Co obchodní partneři, dostanou se k nám bez komplikací na jednání?
Dokáži je kdykoli jednoduše nasměrovat do budovy a budou mít kde parkovat?
Jde o bezpečnou lokalitu? Budou se mí zaměstnanci cítit bezpečně i ve večerních hodinách, po pracovní době, po cestě domu?

Občanská vybavenost lokality poblíž kanceláří k pronájmu:

Existují v lokalitě reprezentativní restaurace, kavárny, vinárny, bary pro obchodní oběd / jednání?
Budou mít zaměstnanci možnost využít některé z restaurací na oběd?
Existuje poblíž kanceláří možnost pořídit potřeby pro kancelář?
Je poblíž pošta, banka, finanční úřad, ostatní úřady,…apod.?

Moderní kancelářská budova, reprezentativní komerční čtvrť:

Nachází se nebytový prostor v reprezentativní čtvrti?
Je budova dostatečně reprezentativní a odpovídá činnosti společnosti?
Je kancelář k pronájmu součástí obchodního/kancelářského centra?
Jsou v kancelářské budově potenciální obchodní partneři?
Má budova potenciál rozvoje Vaší společnosti?
Bude možné do budoucna pronajmout další kanceláře k pronájmu?
Dokáže budova zařídit bezpečnost Vašich zaměstnanců během dne i v noci?
Je budova dobře a pravidelně udržovaná, zabezpečená?
Existují v budově vaši konkurenti, provozující stejnou nebo podobnou činnost?
Udělám svými kancelářemi dojem na obchodní partnery?
Líbí se mi budova, budu se v ní jako majitel cítit dobře?
Budou se v budově cítit dobře i zaměstnanci? Zkusit se jich zeptat na názor.

Vstup do komerční budovy k pronájmu, recepce, reprezentativní a společné prostory:

Má budova centrální recepci? Je možné vstupovat do budovy nonstop?
Jakou má pracovní dobu recepce a jaké služby může poskytovat zdarma / placené? (starost o poštu, přepojování tel. hovorů, vítání mých klientů, zapisování návštěv,…apod.)
Nabízí kancelářská budova další komerční pronájmy a zasedací místnosti k pronájmu?
Je možné si pronajmout zasedací místnost?
Co parking? Je možné pronajmout garážové stání venku / uvnitř budovy?
Jaký je počet parkovacích míst a co parkování návštěv, jak je řešeno?

Typy kanceláří k pronájmu v Praze / jak jsme nyní zvyklí pracovat:

Potřebuji / požaduji vybavenou nebo nevybavenou kancelář?
Potřebuji / požaduji servisovanou nebo neservisovanou kancelář?
Jak velkou kancelář k pronájmu potřebuju?
Kolik místností potřebuji a jak by měly být členěné?
Jak mají být skříně a stoly rozmístěné? Jak jsem nyní zvyklý pracovat?
Potřebuji technické vybavení kanceláří (tiskárny, kopírky, kávovary,… atd.)
Denní světlo, světová strana, kam vedou okna? V případě jihu nutnost chlazení / klimatizace?
V jakém stavu se budou kanceláře předávat? (vymalování, nový koberec, stoly, židle,…)?
Vylepšení, zařízení mojí kanceláře? Mohu si kancelář nějak vylepšit, upravit, vyzdobit,…
Jak daleko od mé kanceláře bude sociální zařízení? Kdo je můj soused ve vedlejší kanceláři?
Jak probíhá údržba společných prostor, kolik stojí a jak se hradí?
Jaký je přístup do kanceláří na kartu, chip nebo pomocí klíčů?
Jaké jsou technické a IT rozvody (ISDN, LAN,… další počítačové rozvody)
Typ internetového připojení, kolik stojí a komu se hradí?
Je možné registrovat sídlo společnosti nebo využít virtuální kanceláře?
… a další

Závěrem o výběru vhodných kanceláří k pronájmu

Pokud jste udělali správně domácí úkol a promysleli dobře odpovědi na všechny otázky, máte jasnou představu o Vašich nových kancelářích k pronájmu a jste připraveni začít hledat kanceláře. Teď ještě správného makléře. Dejte si na čas a hledejte jen s těmi, kteří si budou Vaší poptávky vážit.

Držíme palce a těšíme se na případnou spolupráci.

Pražské kanceláře

Pronájem kanceláře bez provize

Zdroj, text/foto: pronajemkancelare.com